Автоматизированная система печати документов (так же распространена аббревиатура АСПД) является, по сути, более функциональной чеко-печатающей машинкой. Данная техника не подлежит регистрации, и данные с неё не предоставляются другим организациям и надзорным органам. Такой подход применим для предпринимателей, платящих единый налог на вмененный доход.
Применение
Использование АСПД оправдано во многих ситуациях – она дает целый ряд преимуществ:
- Контроль работы персонала, даже если рабочие места не оборудованы кассовыми аппаратами. Практика показывает, что такие устройства дисциплинируют.
- Получение достоверной статистики, которую можно анализировать и делать выводы для принятия организационных и маркетинговых решений. типичные внутренние отчеты: суточный, ежемесячный и пр.
- Автоматизация, увеличивающая производительность сотрудников, а, значит, и пропускную способность торговой точки.
- Альтернатива оформляемого вручную чека. Заполнение стандартной формы требует время, а при высокой загрузке высока вероятность ошибок, которые могут привести к проблемам с законом.
- Основа для составления официальной отчетности. Данные сохраняются в памяти и предоставляются в наглядном виде.
- Типичные кассовые функции, такие, как подсчет суммы и сдачи, автоматическое начисление скидок и пр.
- Сохранность данных для разрешения конфликтных ситуаций. Даже если покупатель потерял чек, можно убедиться в покупке, просмотрев историю.
Описание моделей и примеры работ: здесь.
Данное оборудование широко распространено. Помимо функционала его отличают несомненные преимущества:
- Невысокая стоимость, как самого устройства, так и расходных материалов к нему. На фоне прочих расходов, эти затраты не являются существенными.
- Простота управления. Проработанный интерфейс не требует сложных подтверждений и большого количества вводных данных. Даже при простейших навыках, вероятность ошибки стремиться к нулю.
- Достоверность. Сплошной учет делает крайне сложным мошенничество со стороны сотрудников.
- Долгий срок службы и отсутствие необходимости в каком-либо уходе.
- Эргономичность.
- Универсальность.
АСПД (автоматизированная система печати документов) хорошо показало себя в применении, и их рекомендует множество компаний, профессионально занимающихся автоматизацией торговли. Это решение оптимально по соотношению затрат и возможностей.