Автоматизированная система печати документов (так же распространена аббревиатура АСПД) является, по сути, более функциональной чеко-печатающей машинкой. Данная техника не подлежит регистрации, и данные с неё не предоставляются другим организациям и надзорным органам. Такой подход применим для предпринимателей, платящих единый налог на вмененный доход.

Применение

Использование АСПД оправдано во многих ситуациях – она дает целый ряд преимуществ:

  1. Контроль работы персонала, даже если рабочие места не оборудованы кассовыми аппаратами. Практика показывает, что такие устройства дисциплинируют.
  2. Получение достоверной статистики, которую можно анализировать и делать выводы для принятия организационных и маркетинговых решений. типичные внутренние отчеты: суточный, ежемесячный и пр.
  3. Автоматизация, увеличивающая производительность сотрудников, а, значит, и пропускную способность торговой точки.
  4. Альтернатива оформляемого вручную чека. Заполнение стандартной формы требует время, а при высокой загрузке высока вероятность ошибок, которые могут привести к проблемам с законом.
  5. Основа для составления официальной отчетности. Данные сохраняются в памяти и предоставляются в наглядном виде.
  6. Типичные кассовые функции, такие, как подсчет суммы и сдачи, автоматическое начисление скидок и пр.
  7. Сохранность данных для разрешения конфликтных ситуаций. Даже если покупатель потерял чек, можно убедиться в покупке, просмотрев историю.

Описание моделей и примеры работ: здесь.

Данное оборудование широко распространено. Помимо функционала его отличают несомненные преимущества:

  1. Невысокая стоимость, как самого устройства, так и расходных материалов к нему. На фоне прочих расходов, эти затраты не являются существенными.
  2. Простота управления. Проработанный интерфейс не требует сложных подтверждений и большого количества вводных данных. Даже при простейших навыках, вероятность ошибки стремиться к нулю.
  3. Достоверность. Сплошной учет делает крайне сложным мошенничество со стороны сотрудников.
  4. Долгий срок службы и отсутствие необходимости в каком-либо уходе.
  5. Эргономичность.
  6. Универсальность.

АСПД (автоматизированная система печати документов) хорошо показало себя в применении, и их рекомендует множество компаний, профессионально занимающихся автоматизацией торговли. Это решение оптимально по соотношению затрат и возможностей.