Руководство любой компании, предприятия или учреждения обязано: вести бухгалтерский учет; обеспечивать надежное хранение собранных в его результатах сведений, отражать в отчетности реальные сведения, формировать на основе бухгалтерских документов отчетность для налоговых органов. Единственная форма ведения бизнеса, при которой ведение бухгалтерского учета необязательно - индивидуальное предпринимательство.
Когда принимается решение вести бизнес в форме ООО, перед его регистрацией стоит определиться с тем, какую систему налогообложения будут использовать. Всего для ООО доступно 4 формы налогообложения:
- ОСН,
- УСН,
- ЕНВД,
- ЕСХН.
У каждой из них есть своя специфика ведения бухгалтерского учета, которые необходимо принимать во внимание, ограничения и преимущества. В зависимости от того, какая система налогообложения будет избрана для общества с ограниченной ответственностью различается спектр бухгалтерских услуг, которыми вам придется пользоваться.
Если в организации уже есть один или несколько бухгалтеров, и они эффективно справляются со своей задачей, то вам не нужны услуги посторонних компаний. Но если информации для учета накопилось огромное количество, а впереди - проверка и угроза получения штрафа на крупную сумму, то без помощи посторонних обойтись не удастся.
Кроме того, в последнее время среди небольших коммерческих компаний распространилась практика, когда в штате нет нескольких бухгалтеров, а управление бухгалтерским учетом перепоручается специальным компаниям. Для этого используют аутсорсинг. У него есть определенные преимущества:
- снижение стоимости на бухгалтерские услуги приблизительно на 30% от той, что приходится выплачивать для организации места хранения документации, программ, необходимых для её формирования, найма специалистов;
- получение результата и уверенность в том, что документация будет подготовлена без нарушений и точно в поставленные сроки;
- аутсорсинг построен на бизнес-процессах и новейших технологиях, что позволяет упростить ведение бухгалтерии ООО.
Кроме того, если компания только вышла на рынок и должна на нем укрепиться, перепоручение бухгалтерского учета специальным фирмам облегчит ведение бизнеса - не придется беспокоиться о том, как ведется учет, постоянно контролировать результат и отправлять документацию на доработку при нахождении ошибок.