Компания ЕВРО ПОИНТ основным направлением своей деятельности считает проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств. Для того чтобы данное направление деятельности было максимально понятно потребителю, рассмотрим вопрос пересчета ОС. Методика состоит в том, чтобы раскрыть все действия с максимальной степенью стандартизации.
Для получения необходимых данных об основных средствах и товарных ценностях используют следующие методы:
- производится классификация товарной массы по группам или отдельным единицам;
- использование оценочной экспертизы;
- визуальный сбор необходимой информации;
- метод оформления таблиц с полученными данными и их фиксация;
- автоматизированный метод, по которому сопоставляются фактические характеристики с основными;
- внесение в базу данных по необходимости дополнительных свойств товарной единицы.
Что такое независимая инвентаризация и как она проводится, более подробно можно узнать тут. В процессе работы обычно выделяются следующие режимы, которые повторяются на регулярной основе:
- для единичного этапа работы выделяются отдельные зоны;
- все элементы подлежат выявлению для сбора о них необходимой информации;
- материально-ответственное лицо опознает каждую учетную единицу;
- получение информации о товарно-материальных ценностях или основных средствах, которая может быть предоставлена в виде штрих-кода, инвентарного номера, классифицирующего признака и т. д. Также фиксируются отличительные черты товара: вес, цвет, исправность, внешнее состояние и т.д. Дополнительно может пройти проверка комплектации товарной единицы и сверка ее соответствия документации;
- проведение фотографирования или функционирования товарной единицы или проведение других необходимых действий.
Осуществляется последовательный переход от одного описываемого объекта к другому. Об инвентаризации ТМЦ можно прочитать здесь.
Ведущие принципы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств:
Аудитор, производящий всю работу, должен быть абсолютно независимым. Весь процесс сбора данных должен быть полностью стандартизирован. Аудитор может получать информацию от заказчика исключительно о ТМЦ (ОС) и местах их хранения. Другие задействованные сотрудники могут осуществлять текущий контроль качества выполняемых работ. Если аудиту подлежит сложный объект, то может быть использован метод независимого двойного контроля. Для более полного ознакомления с методами работы компании ЕВРО ПОИНТ предлагаем просмотреть пересчет ТМЦ и ОС в компании «Дальэлектромонтаж».