Ведение кадрового учета на предприятии

Кадровый учет – это очень важное и трудоемкое дело, необходимое на любом предприятии. При этом всегда нужно учитывать различные нормы правовых актов и трудового кодекса, которые регламентируются государством и контролируются соответствующими органами.

Делопроизводство – это создание и работа с любыми документами на протяжении длительного времени, вплоть до сдачи их в архив.

Что нужно знать о кадровом учете?

Каждый начальник, который предоставляет работу своим подчиненным, должен вести большое количество документации, которая так или иначе связана с каждым подчиненным. Причем, это касается абсолютно любой фирмы: от небольшого частного предприятия со штатом в несколько человек до огромной корпорации.

Документы, которые связаны с работой персонала, подразделяются на несколько видов:

1. Первичные. Они включают приказы о приеме, о переводе из одного отдела в другой, о получении премии, отпуска, об увольнении и так далее. Также в эту группу можно отнести расписание штата, если таковое имеется и формы учета рабочего времени каждого сотрудника.

2. Оформление других бумаг. Сюда относятся различные больничные листы и справки, справки с места работы, которые выдаются для многих целей (получение кредита, оформление визы для поездки в ряд стран и так далее). В эту группу также можно отнести все бумаги, которые нужны при подготовке к увольнению, согласно нормам законодательства страны.

3. Кадровый учет. Это ведение трудовых книжек, личных дел и карточек, журналов с приказами, отпусками сотрудников и так далее.

Кроме того, начальник должен отчитываться в соответствующие инстанции о своих работниках. Это ежемесячные, квартальные и годовые отчеты, документы по увольнению и вновь открывшимся вакансиям и многое другое.

Какие тонкости кадрового учета нужно знать работодателю?

Для того, чтобы у начальника не возникло никаких проблем с контролирующими органами, кроме различных отчетностей, наличия необходимых приказов и других бумаг, ему необходимо знать и соблюдать еще ряд нюансов. Начальник должен соблюдать нормы количества рабочих мест для инвалидов на своем предприятии, а также для других лиц, определенных законодательством (студенты, матери-одиночки и так далее). Все увольнения и выплаты должны быть оформлены не только правильно, но и в установленные сроки. Должны быть соблюдены нормы по охране труда и безопасности, задокументированы необходимые профосмотры и аттестации. И еще ряд других требований, которые очень важны на любом предприятии.

Для того, чтобы правильно проверить всю документацию, а также избежать ошибок в ранее заполненных отчетах, лучше всего обратиться к профессионалам, которые не только выполнят необходимые проверки, но также проконсультируют по всем важным моментам в делопроизводстве. Одна из таких компаний, предоставляющая услуги данного рода, - FChain Corporation.

В чем преимущества FChain Corporation?

Многолетний опыт обеспечит грамотность и эффективность всех работ и консультаций, а также точную проверку всей документации, которая необходима в кадровом деле. Здесь ответят на все Ваши вопросы, помогут и подскажут, как правильно заполнять те или иные ведомости и так далее. Эта команда специалистов сделает свою работу быстро и эффективно, заверив Вас в правильности документации. Благодаря советам и услугам этой команды Вы сможете избежать каких-либо ошибок и недочетов в документах предприятия. Сотрудники FChain Corporation постоянно совершенствуют свои знания, изучая все нововведения в законодательстве. Сотрудничество с ними исключает какие-либо ошибки и неточности в Вашей документации.